راهنمای استفاده از افزونه پارلاق پایانه مودیان ووکامرس

فهرست راهنما

معرفی پایانه مودیان ووکامرس

افزونه پایانه مودیان ووکامرس فرآیند ارسال فاکتورها و تراکنش‌های فروشگاه شما به سامانه مودیان پایانه‌های فروشگاهی را به صورت خودکار انجام می‌دهد

ارسال صورتحساب‌ها به سامانه مودیان الزام قانونی است و هدف آن افزایش شفافیت مالیاتی، جلوگیری از خطاهای مالی و اطمینان از تطابق با قوانین مالیاتی است. این افزونه به شما کمک می‌کند تا:

  • فاکتورها و صورتحساب‌های ووکامرس را به صورت خودکار و دقیق ارسال کنید.
  • در صورت نیاز، اصلاح، ابطال یا برگشت فاکتورها را به سامانه گزارش دهید.
  • بدون فرآیندهای دستی پیچیده، همیشه با قوانین مالیاتی همسو باشید.

با استفاده از این افزونه، مدیریت صورتحساب‌ها و تراکنش‌های فروشگاه شما ساده، سریع و قانونی خواهد بود.

نصب و راه اندازی

برای راه اندازی امکان استفاده از افزونه پایانه مودیان ووکامرس قدم های زیر را انجام دهید

  • نصب افزوه پایانه مودیان ووکامرس از مخزن وردپرس

در مخزن وردپرس کلمه “پایانه مودیان ووکامرس” را جستجو و نصب و فعال سازی نمائید

  • دانلود و نصب برنامه ویندوز پارلاق حساب

برای دانلود فایل نصب برنامه پارلاق حساب اینجا کلیک نمائید

برای دانلود فایل فشرده نصب برنامه پارلاق حساب اینجا کلیک فرمائید

بعد از دانلود یک فایل به نام Parlag.msi را میبینید که باید آنرا اجرا و مراحل نصب را مثل برنامه های ویندوزی دیگر دنبال کنید

پس از نصب شورتکات برنامه پارلاق حساب در دسکتاپ ویندوز ظاهر می گردد

دقت داشته باشید برای اجرای برنامه پارلاق حساب باید روی ویندوز خود دات نت فریم ورک ورژن 4.7.2 یا بالاتر را از قبل نصب شده داشته باشید.

برای دانلود دات نت فریم ورک از آدرس زیر استفاده کنید

https://soft98.ir/software/209-net-framework-dl.html

و یا از سایت رسمی مایکروسافت

https://dotnet.microsoft.com/en-us/download/dotnet-framework/net472

تنظیمات افزونه پایانه مودیان ووکامرس

بعد از نصب و فعالسازی افزونه پایانه مودیان ووکامرس در قسمت ویرایش محصولات دو فیلد زیر مطابق تصویر زیر اضافه می گردد

فیلد درصد مالیات ارزش افزوده که بصورت عددی و درصد وارد می گردد

و فیلد کد مالیاتی محصول که کد یکتای 13 رقمی محصول هست که توسط سامانه دریافت شناسه کالا و خدمات ارائه می گردد لذا برای دریافت شناسه به آدرس زیر مراجعه نموده و شناسه مرتبط با محصول خود را از آن دریافت نمائید

https://stuffid.tax.gov.ir

تنظیمات برنامه ویندوز پارلاق حساب برای اتصال با افزونه

برنامه پارلاق حساب را اجرا کنید و پنجره ورود مانند زیر ظاهر می گردد

در قسمت نام کاربری بصورت پیشفرض admin و در قسمت کلمه عبور بصورت پیش فرض 123456 را وارد نمائید سپس در قسمت تنظیمات کاربری از منوی سیستم می توانید تغییر دهید

واحد اقتصادی database همان عنوان انگلیسی پایگاه داده برای ذخیره اطلاعات صورتحساب های شماست چنانچه چند دفتر فروشگاهی دارید می توانید برای هر کدام با عناوین مختلف دیتابیس را مدیریت نمائید به این ترتیب که برای هر شرکت یا هر فروشگاه یک دیتابیس در نظر گرفته می شود

بعد از ورود به برنامه پنجره اصلی برایتان نمایان می گردد

در منوی سیستم، زیر منوی تنظیمات وردپرس را انتخاب نمائید

با انتخاب تنظیمات وردپرس پنجره زیر نمایش داده می شود

در پنجره نمایش داده شده هر سه فیلد کاملا مشخص هست بعد از پر کردن فیلدها گزینه ذخیره را انتخاب نمائید. دقت داشته باشید که نام کاربری و رمز عبور همان نام کاربری و رمز عبور وردپرس شماست.

سپس در منوی سیستم زیرمنوی تنظیمات حافظه مالیاتی را انتخاب نمائید

با انتخاب تنظیمات حافظه مالیاتی پنجره مربوط به آن نمایش داده می شود

فیلدهای این قسمت عبارتند از

  • شناسه یکتای حافظه مالیاتی(در ادامه این بخش توضیح داده خواهد شد)
  • شناسه ملی/کدملی فروشنده ( اگر حقیقی هست کدملی و اگر حقوقی باشد ناسه ملی)
  • کد شعبه (بصورت پیش فرض 0001 را وارد نمائید)
  • شماره اقتصادی فروشنده
  • کد پستی
  • نام شخص حقیقی/حقوقی
  • نام بنگاه اقتصادی

شناسه یکتای حافظه مالیاتی

شناسه یکتای حافظه مالیاتی، مقداری ثابت و منحصر به فرد است که به حافظه مالیاتی اختصاص داده می‌شود و حافظه مالیاتی توسط مودی برای ثبت و نگهداری اطلاعات صورتحساب‌های الکترونیک و ارسال آن به سامانه مودیان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی مراحل زیر را طی نمائید

ابتدا از سامانه صدور گواهی امضای دیجیتال ( اینجا کلیک نمائید) اقدام به دریافت کلید خصوصی و عمومی نمائید. دوتا فایل privateKet.txt و publicKey.txt را بعد از طی مراحل احراز هویت دریافت خواهید کرد که محتوای privateKey.txt را در قسمت فیلد کلیدخصوصی قرار دهید

سپس مراحل زیر را جهت دریافت شناسه ادامه دهید

۱- ورود به کارپوشه درسامانه مودیان و انتخاب پرونده مالیاتی

ابتدا وارد درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir شوید و بر روی گزینه “ورود به کارپوشه” کلیک کنید. پرونده‌ مالیاتی که می‌خواهید برای آن شناسه یکتا حافظه مالیاتی دریافت کنید را انتخاب کنید.

۲- ورود به بخش عضویت و انتخاب گزینه درخواست شناسه یکتای حافظه مالیاتی

در داشبورد سمت راست بخش عضویت بر روی گزینه “شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی” کلیک کنید و بر روی دکمه “دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی” کلیک کنید.

۳- تعیین نحوه ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

در این مرحله باید تعیین کنید که از چه روشی ارسال صورت‌حساب الکترونیکی انجام می‌شود.

  1. ارسال مستقیم توسط مؤدی(از طریق نرم افزار حسابداری)
  2. ارسال توسط شرکت های معتمد
  3. ارسال توسط سامانه های دولتی

۴– بارگذاری کلید عمومی

فایل publicKey.txt که قبلا از سامانه صدور گواهی امضای دیجیتال دریافت نموده اید را در این مرحله بارگذاری نمائید

5- تعیین شعب مرتبط با شناسه یکتا

در این مرحله اطلاعات مربوط به کد پستی و آدرس شما نمایش داده می‌شود. در صورت درست بودن این اطلاعات به مرحله بعد بروید.

6- تخصیص ابزار پرداخت با شناسه یکتا (اختیاری)

در این مرحله اگر از پایانه فروشگاهی خاصی مانند دستگاه کارتخوان، درگاه پرداخت یا . . .  استفاده می‌کنید، اطلاعات مربوطه را انتخاب و روی دکمه بعدی کلیک کنید.

7- ثبت اطلاعات حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی (اختیاری)

در این مرحله باید اطلاعات حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی خود را وارد و دکمه بعدی را انتخاب کنید.

8- مشاهده اطلاعات ثبت شده و تایید آن

در مرحله بعدی اطلاعات ثبت شده را بررسی کنید در صورت نبود مشکل دکمه اتمام را انتخاب نمایید

ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

بعد از انجام تنظیمات افزونه پایانه مودیان ووکامرس و برنامه ویندوز پارلاق حساب همه چیز آماده شده است تا صورتحساب های خود را به سامانه مودیان ارسال نمائید.

در قسمت سفارشات ووکامرس دو تا ستون با عنوان های “ارسال به پارلاق” و “وضعیت ارسال به سامانه” اضافه شده است

هر صورتحسابی که خودتان میخواهد و انتخاب کنید به برنامه پارلاق حساب فرستاده می گردد تا از آنجا به سامانه مودیان فرستاده شود

بعد از انتخاب صورت حساب ها و فرستادن آن ها به پارلاق حساب مشاهده می کنید که در گزینه ارسال به پارلاق “بله” ظاهر شده است

و حالا آماده هست تا از طریق مراحل زیر در برنامه پارلاق حساب صورتحساب را به سامانه مودیان ارسال نمائید.

در پنجره اصلی برنامه پارلاق حساب منوی لیست صورتحساب را انتخاب نمائید

پنجره زیر نمایش داده می شود

برای دریافت صورتحساب ها گزینه ارتباط با وردپرس که در تصویر بالا مشخص شده است را انتخاب نمائید با انتخاب این گزینه پنجره زیر باز می شود

گزینه دریافت صورتحساب ها را انتخاب کنید و منتظر بمانید تا لودینگ تمام شود سپس گزینه بستن را فشار دهید

در پنجره قبلی چنانچه مشاهده می کنید صورتحساب هایی که خودتان در بخش سفارشات ووکامرس به برنامه پارلاق حساب ارسال نموده اید را در اینجا مشاهده می نمائید فیلد شماره وردپرس همان شماره صورتحساب ووکامرس در سفارشات می باشد و وضعیت ارسال هم “ارسال نشده ” هست.

در ادامه روی ردیف موردنظر کلیک کنید تا منوی مربوط به آن باز شود

گزینه جزئیات و ویرایش را انتخاب نمائید تا پنجره زیر نمایش دهد

در پنجره باز شده گزینه ای که مشخص شده است”ارسال به سامانه مودیان” را کلیک کنید و منتظر ارسال آن بمانید

سپس گزینه “نتیجه ارسال” را کلیک کنید تا وضعیت ارسال صورتحساب مشخص شود

در اینجا هیچ خطایی وجود ندارد اگر خطایی باشد بصورت لیست از سامانه مودیان نمایش داده خواهد شد که بعد از برطرف نمودن آن ها دوباره نسبت به ارسال صورتحساب اقدام و سپس نتیجه را دریافت کنید این روند را تا رفع خطاها انجام دهید تا پیغام بالا نمایش داده شود در این صورت صورت حساب در بخش کارپوشه شما اضافه خواهد شد.

پشتیبانی و تماس

برای پشتیبانی، می‌توانید از ایمیل پشتیبانی support@mbmti.ir یا با شماره 09385726049 در واتس آپ ،ایتا،روبیکا تماس حاصل فرمائید.